עיריית אופקים (להלן: "העירייה") מודיעה בזאת כי היא מתכוונת להתקשר עם חברת Top Solutions (להלן: "הספק") לאספקת מערכת ActionBase למעקב החלטות, ניהול משימות וגזירת החלטות מפרוטוקול דיונים. המערכת תשמש את כלל אגפי העירייה ותאפשר מעקב נוח אחר החלטות מהדרג הניהולי הבכיר ועד הדרג הביצועי, כל זאת בכלים דיגיטליים פשוטים הקיימים (מוצרי Office כגון: Outlook, MS Word ) בשולחן העבודה של כל עובד ברשות.
מבדיקה שביצעה העירייה בתחום זה עלה כי הספק היחידי אשר יש לו את כלל היכולות הבאות:
אינטגרציה מלאה עם כלי אופיס ללא צורך בהתקנת מערכת ייעודית נוספת לקבלת וביצוע משימה.
משתמשי הקצה מקבלים את המשימה כחלק ממשימה ב Outlook דיווח על ביצוע המשימה מעדכנת אוטומטית את המערכת ואת מטיל המשימה.
למרות שהמערכת היא פנים אירגונית ניתן באמצעותה להטיל משימות על גורמי חוץ.
עקומת הלימוד ותחילת העבודה עם המערכת תהיה קצרה בשל השימוש בכלים המשמשים את העובדים ביום יום.
כל אדם ו/או גוף הסבור, כי הוא מסוגל ורוצה להעניק את השירותים לעירייה, או הסבור כי קיים ספק אחר המסוגל להעניק את השירותים לעירייה, רשאי להודיע לעירייה על כך וזאת בתוך 14 ימים ממועד פרסום הודעה זו, דהיינו עד ליום 16.11.2022 לדוא"ל [email protected].
הפניה לעירייה תכלול את פרטי הפונה המלאים לרבות דרכי יצירת קשר עימו (כתובת, טלפון, דוא"ל) וכן פירוט בדבר מערכותיו של הפונה או של הספק האחר בתחום השירותים הנדרשים, והתאמתם למבוקש והאמור לעיל.
פנייה אשר תתקבל לאחר המועד האחרון כאמור ו/או פנייה אשר לא תכלול פרטים כאמור לעיל לא תיבחן על ידי העירייה.
