תואר התפקיד: מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ומזכירה רפואית.
היקף המשרה: 100% משרה .
כפיפות: מנהל אגף לטיפול בילדים ונוער.
שכר: דירוג אקדמאים, העסקה בחוזה אישי.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של היחידה, כולל ניהול תקציב ומערכת הזמנות.
קבלת קהל, מענה טלפוני וקבלת פניות בערוצים השונים.
ניהול לוחות זמנים וזימון התורים של הפסיכולוגים והפסיכיאטרית.
קשר עם גורמי חוץ, כולל מערכות גבייה של קופות החולים וגורמים נוספים.
קשר וממשקים עם גורמי העירייה.
ביצוע תפקידים נוספים בתחום המקצועי על פי הנחיות הממונה.
דרישות התפקיד :
השכלה אקדמית (עדיפות לתואר בניהול מערכות בריאות) .
או בעל/ת תעודת בגרות מלאה ובוגרת קורס מזכירות רפואית.
דרישות נוספות:
שפות:
עברית ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה.
יישומי מחשב- שליטה מלאה בתוכנות ה-OFFICE , עם דגש על עבודה מתקדמת באקסל.
אוריינות דיגיטלית לעבודה עם תוכנות ייעודיות.
כישורים אישיים:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
יחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות ושמירת סודיות המטופלים.
* תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב
עובדי הרשות המקומית, אם המועמד/ת הוא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
* מועמד/ת בעלי מוגבלויות זכאי/ת להתאמות בהליכי קבלה.
*פניה אשר תוגש לאחר המועד האמור ו/או שלא בצירוף המסמכים הנדרשים לא תידון.
* המכרז מנוסח בלשון זכר, אך מיועד לשני המינים.
שאלון אישי קורות חיים ותעודות המעידות על השכלה וניסיון יש להגיש למחלקת משאבי אנוש בעיריית אופקים עד ליום ראשון ז' בחשוון תשפ"ד (22.10.2023) בשעה 12.00.
